Trước hết, kế hoạch thời gian biểu cần được xem xét cẩn thận. Ví dụ: tính xem mỗi người tổ chức kiểm kê trước có thể dành bao nhiêu giờ cho khoảng không quảng cáo trước thực tế mỗi ngày (vì hoạt động gửi đến và gửi đi vẫn cần được thực hiện hàng ngày, có thể chỉ mất 2 đến 3 giờ mỗi ngày để tương tác thực sự và hiệu quả trong hoạt động kiểm kê trước), có bao nhiêu mặt hàng và mất bao nhiêu ngày để hoàn thành kiểm kê trước. Ngoài ra, chúng ta nên thực sự điều phối hoạt động nhập kho bình thường của tất cả các bộ phận, và chúng ta phải tập trung vào thời gian nào trong ngày để tránh rắc rối khi đặt hàng trước. Không được phép để nhân viên kho “nghĩ cách làm của mình” theo một mệnh lệnh. Bên cạnh đó, các hoạt động sản xuất cũng nên dự trù thời điểm bắt đầu “thu nhỏ”, để nguyên liệu nên cho ăn càng nhiều càng tốt trước khi thực hiện kiểm kê lại, nhập kho nào thì trả. càng nhiều càng tốt, để nơi sản xuất có khả năng “giải phóng mặt bằng” càng nhiều càng tốt.
Việc kiểm soát giai đoạn kiểm kê trước cũng rất quan trọng nên cũng cần có kế hoạch chi tiết hơn. Điều này thường được gửi cho người tổ chức kiểm kê trước để lập kế hoạch lịch kiểm kê trước cho từng khu vực lưu trữ (thậm chí cả vị trí lưu trữ). Chỉ sau khi người tổ chức kiểm kê hiểu rõ (tính khả thi và điều chỉnh), kiểm soát được theo đó thì mới có thể thực sự hiệu quả.