Nói chung, để đảm bảo sự thống nhất giữa tài khoản và nguyên vật liệu, hàng hóa được kiểm tra càng nhiều lần thì càng tốt. Tuy nhiên, việc kiểm đếm đòi hỏi nhân lực, vật lực và tài chính. Đôi khi, việc đếm toàn diện quy mô lớn cũng có thể gây ra việc tạm dừng sản xuất. Vì vậy cần xác định thời gian đếm một cách hợp lý. Nguyên nhân chính dẫn đến việc kết quả đếm đạt được hoặc mất kết quả là do lỗi trong quá trình nhận / phát hành. Việc nhận / phát hành càng thường xuyên, càng nhiều lỗi sẽ được gây ra.
Khi xác định thời điểm lấy hàng tồn kho, chúng ta không chỉ nên ngăn ngừa tổn thất của công ty do lấy hàng tồn kho quá nhiều mà còn phải xem xét các đặc điểm của nguồn lực hạn chế ở trung tâm phân phối và dòng hàng hóa nhanh. Trong khi đầu tư ít nguồn lực nhất có thể, chúng ta nên tăng cường kiểm soát hàng tồn kho. Chúng tôi có thể xác định thời gian sử dụng hàng tồn kho khác nhau theo các đặc điểm, giá trị, tốc độ dòng chảy và tầm quan trọng khác nhau của hàng hóa. Khoảng thời gian lấy hàng tồn kho có thể từ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng Số lượng hàng tồn kho không bằng một lần trong năm. Ví dụ, hàng hóa chính loại A phải được kiểm tra hàng ngày hoặc hàng tuần; Hàng hóa loại B được kiểm tra hai hoặc ba tuần một lần; Hàng hóa không quan trọng loại C có thể được kiểm tra mỗi tháng một lần. Ngoài ra, phải lưu ý rằng thời lượng của mỗi khoảng không quảng cáo phải càng ngắn càng tốt và việc kiểm kê toàn diện phải được hoàn thành trong vòng 2-6 ngày.